Espaço Multiuso


 WhatsApp Image 2019-03-01 at 09.39.30

 

NORMAS PARA UTILIZAÇÃO DO ESPAÇO MULTIUSO DA BIBLIOTECA CENTRAL

 

 Para a utilização do espaço o servidor responsável pela atividade deverá preencher os dados contidos no formulário de solicitação para reserva do Espaço Multiuso e aguardar a confirmação por e-mail. Abaixo estão dispostas as normas para uso do Espaço Multiuso da Biblioteca Central da Universidade Federal de Rondônia -UNIR. Leia com atenção.

Artigo 1– DISPOSIÇÕES GERAIS:

 

1. Estas normas estabelecem as condições gerais para uso do Espaço Multiuso da Biblioteca Central da Universidade Federal de Rondônia (UNIR).

2. O local está destinado para uso da comunidade acadêmica da UNIR na realização de reuniões, treinamentos, orientações e demais atividades de cunho científico e/ou de prestação de serviço à sociedade ou outros, promovidos preferencialmente pela UNIR, que terá prioridade nas pautas, desde que se adequem às instalações e sejam compatíveis com o uso de um bem público.

3. A capacidade do auditório é para até 15 pessoas sentadas.

4. O funcionamento do auditório é de Segunda a sexta-feira (exceto feriados) das 08h às 20h30, obedecendo o funcionamento da Biblioteca.

5. O espaço está equipado com mesas, cadeiras e tela de projeção.

6. O uso do espaço está subordinado à observância e aplicação das regras exigidas à boa conservação dos espaços públicos.

7. O solicitante da atividade deve assinar um termo de responsabilidade ao pegar a chave da sala. Sendo responsável pela conservação do local e dos equipamentos disponibilizados. Caso sejam apresentados danos materiais após sua utilização, os custos dos reparos serão cobrados dos solicitantes, que assumem total responsabilidade ao assinarem o termo supracitado.

8. Ao término da atividade o servidor solicitante deverá entregar a chave aos servidores da Biblioteca.

9. A Biblioteca Central não se responsabiliza por material esquecido ou perdido no local.

10.Não é permitido a entrada no espaço com alimentos e bebidas.

 

Artigo 20 – UTILIZAÇÃO:

 

1. A utilização do espaço será mediante preenchimento do formulário de solicitação, aceite de acordo e o cumprimento das normas.

2. Não é autorizado o uso do local para ministrar aulas regulares.

3. Os agendamentos serão feitos conforme a ordem cronológica das solicitações. Caso o horário pretendido já tenha sido solicitado, e por ventura, o agendamento não tenha ocorrido, emitiremos um comunicado para escolha de outra data.

4. Para consultar a disponibilidade do referido espaço acesse a AGENDA presente no site da Biblioteca Central.

5. A solicitação para o pré-agendamento do espaço deve ser realizado pelo e-mail: laboratoriobc@unir.br e∕ou informar diretamente pelo preenchimento do formulário. É imprescindível informar no corpo do e-mail a data a ser agendada, o horário do início e fim da utilização, o motivo do agendamento e o nome, contato e e-mail do responsável.

6. No Pedido deverão constar:

• Identificação da unidade promotora da atividade;

 • Identificação do responsável pela ação;

• Indicação da finalidade da sua utilização;

• Indicação das datas e horários;

• Indicação das datas e horários necessários à utilização do espaço para montagem / desmontagem de equipamentos;

• Indicação de eventuais elementos decorativos, mobiliário, equipamentos, meios e esquemas técnicos (croquis, desenhos ilustrativos, tecnologias) que se pretenda utilizar no espaço;

Obs: A Biblioteca Central não fornece esse material, mas precisa da informação para avaliar eventuais riscos ao bem público.

7. O cancelamento do agendamento deverá ser comunicado com antecedência de 2 (dois) dias, ao e-mail laboratoriobc@unir.br. Tal comunicação é de suma importância para disponibilizarmos o espaço para outros interessados.

8. A Biblioteca Central não se responsabiliza pela Organização das atividades, apenas pelo agendamento.

9. Os equipamentos passam a se protocolados para o responsável pela atividade.

 

Artigo 30 – CRITÉRIO E PRIORIDADES:

 1. As atividades desenvolvidas pela Biblioteca Central possuem prioridade para uso do Espaço do auditório, e posteriormente as demais ocorrências dos outros setores. Verificando pedidos simultâneos para datas coincidentes, caberá à Direção da Biblioteca Central decidir, ponderando as finalidades das iniciativas propostas e sua adequação ao espaço.

 

Artigo 40 – OBRIGAÇÕES DOS UTILIZADORES:

 

1. Os utilizadores do espaço ficam cientes da capacidade de até 15 lugares sentados, assim como da necessidade de atenção com os bens e de cumprimento destas normas.

2. Para acesso ao auditório é necessário que um servidor/ ou Grupos parceiros da UNIR, seja devidamente identificado a pessoa responsável pelo acompanhamento, o mesmo será designado para controlar a entrada e saída dos participantes, assim como cumprimento do horário liberado para o evento e a devolução da chave.

 3. Não obstruir corredores e área de circulação com mobiliários avulsos.

 4. A responsabilidade pela conservação do espaço e equipamentos disponibilizados é exclusiva do responsável pelo acompanhamento das atividades. Caso aconteça danos materiais após sua utilização, os custos dos reparos serão cobrados dos solicitantes, que assumem total responsabilidade.

5. Ao término do uso deverão ser retirados do ambiente todo lixo produzido pelos participantes ou organizadores da atividade.

 

Artigo 50 – DIVULGAÇÃO:

 

1. Afixação de cartazes, banners e congêneres somente poderá ser feita em local apropriado e previamente comunicado. Não é permitido afixação de material de divulgação nas paredes internas e externas do espaço. No entanto, é permitida a utilização de cavaletes ou quadros específicos, desde que não danifiquem o piso ou as paredes.

 

Artigo 6– Casos omissos:

 

 

1. Nos casos omissos serão tratados individualmente, mediante disponibilidade do espaço.

 

2. Estas normas entram em vigor nesta data.

 

                                                                          Porto Velho, 01de Março de 2019

 

 

 

 

 

FAÇA SUA RESERVA